Mengirim Surat Lamaran Secara Aktif

Kirim lamaran kerja secara proaktif adalah strategi cerdas dalam mencari pekerjaan impian. Alih-alih hanya menunggu lowongan kerja dipublikasikan di berbagai platform, mengambil inisiatif untuk menghubungi perusahaan-perusahaan yang benar-benar diminati, meskipun mereka saat ini tidak secara aktif membuka posisi.

Pendekatan ini menunjukkan antusiasme, inisiatif, dan keyakinan diri kepada calon perusahaan. Dalam pasar kerja yang kompetitif, menjadi proaktif dapat memberikan keunggulan signifikan dibandingkan kandidat lain yang hanya menunggu pengumuman resmi dan berpeluang lebih awal mengetahui wawancara kerja

Dengan mengirimkan lamaran secara proaktif, membuka peluang yang mungkin belum terpublikasi dan menunjukkan ketertarikan yang tulus terhadap perusahaan tersebut. 

Macam Cara Mengirim Lamaran Kerja

4 cara proaktif lamar kerja

Mengirim lamaran kerja secara proaktif memerlukan persiapan dan pendekatan yang berbeda dibandingkan melamar pekerjaan yang sudah jelas lowongannya. 

Berikut adalah beberapa cara efektif untuk mengirimkan lamaran proaktif:

 Email Lamaran kerja

Mengirim lamaran kerja melalui email adalah cara yang paling umum dan efisien saat ini.

• Riset Perusahaan: Lakukan riset mendalam tentang perusahaan yang Anda tuju. Pahami visi, misi, nilai-nilai, produk atau layanan, serta budaya perusahaan. Informasi ini akan membantu Anda menyesuaikan surat lamaran dan CV.
• Cari Kontak yang Tepat: Usahakan mencari alamat email departemen HRD atau manajer yang relevan dengan bidang pekerjaan yang diincar. Bisa mencari informasi ini di situs web perusahaan, LinkedIn, atau bertanya melalui koneksi Anda. Jika tidak menemukan kontak spesifik, gunakan alamat email HRD umum.
• Subjek Email yang Jelas, Gunakan subjek email yang profesional dan informatif, contohnya: "Lamaran Proaktif - [Nama Anda] - Posisi [Bidang Pekerjaan yang Diminati]".
• Surat Lamaran yang Dipersonalisasi: Tulis surat lamaran yang ringkas, padat, dan spesifik. Jelaskan mengapa tertarik dengan perusahaan tersebut, bagaimana keahlian dan pengalaman relevan dengan kebutuhan mereka (meskipun tidak ada lowongan spesifik), dan apa yang bisa di kontribusikan.
• Hindari surat lamaran generik.
• Lampirkan CV dan Portofolio (jika ada): Pastikan CV Anda terbaru dan relevan. Jika memiliki portofolio yang menunjukkan hasil kerja sebelumnya, lampirkan juga. Gunakan format PDF untuk menjaga format dokumen.
• Sopan dan Profesional: Gunakan bahasa yang sopan, formal, dan bebas dari kesalahan tata bahasa atau ejaan.
• Tindak Lanjut (Opsional): Jika tidak juga menerima respons dalam beberapa minggu, bisa mengirimkan email tindak lanjut singkat dengan nada sopan untuk menanyakan status lamaran.

 Lamaran dengan Pos Surat 

Meskipun kurang umum di era digital, mengirim lamaran kerja melalui pos surat masih bisa menjadi pilihan untuk perusahaan yang lebih tradisional atau jika memiliki alasan khusus untuk melakukannya.

• Riset Perusahaan dan Kontak: Sama seperti email, riset perusahaan dan mencari alamat departemen HRD atau kontak yang relevan sangat penting.
• Dokumen yang Rapi: Cetak surat lamaran dan CV di kertas berkualitas baik. Pastikan semuanya tersusun rapi dalam amplop.
• Surat Lamaran yang Profesional: Tulis surat lamaran yang formal, jelas, dan ringkas. Tekankan ketertarikan pada perusahaan yang dituju dan bagaimana bisa memberikan nilai tambah.
• Tanda Tangan: Jangan lupa untuk menandatangani surat lamaran secara manual.
• Pengiriman Tercatat (Opsional): Untuk memastikan lamaran telah terkirim, bisa menggunakan layanan pengiriman tercatat.

Datang Secara Langsung ke Kantor Perusahaan 

Mengirim lamaran kerja secara langsung ke kantor perusahaan menunjukkan inisiatif dan keberanian yang tinggi. Namun, pastikan melakukannya dengan sopan dan menghormati prosedur perusahaan.

• Riset Perusahaan dan Jam Kerja: Cari tahu apakah perusahaan menerima lamaran langsung dan kapan jam operasional kantor tujuan.
• Berpakaian Profesional: Pakaian yang dikenakan rapi dan profesional.
• Bawa Dokumen Lengkap: Siapkan surat lamaran, CV, dan dokumen pendukung lainnya dalam map yang rapi.
• Sampaikan dengan Sopan: Sampaikan tujuan Anda kepada resepsionis atau petugas yang berwenang dengan sopan dan jelas. Tanyakan apakah ada orang yang bisa menerima surat lamaran.
• Jangan Mengganggu: Hindari datang pada jam-jam sibuk atau mengganggu aktivitas perusahaan.
• Siapkan Diri untuk Pertanyaan Singkat: Petugas yang menerima lamaran mungkin akan mengajukan beberapa pertanyaan singkat. Bersiaplah untuk menjawab dengan ringkas dan positif.

Melamar Menggunakan LinkedIn

Mengirim lamaran kerja melalui LinkedIn bisa menjadi cara yang efektif untuk menjangkau rekruter atau karyawan di perusahaan yang Anda minati.

• Optimalkan Profil LinkedIn Pastikan profil LinkedIn yang profesional, lengkap, dan mencerminkan keahlian serta pengalaman.
• Cari Koneksi yang Relevan: Hubungkan diri dengan karyawan di perusahaan target, terutama yang bekerja di departemen HRD atau bidang yang diminati.
• Pesan Pribadi yang Dipersonalisasi: Kirim pesan pribadi (InMail jika perlu) kepada koneksi yang relevan. Sampaikan ketertarikan kerja pada perusahaan dan jelaskan bagaimana  bisa berkontribusi. Jangan hanya mengirimkan CV tanpa pesan pengantar yang jelas.
• Riset Perekrut: Cari tahu perekrut yang bekerja di perusahaan target dan kirimkan pesan yang sopan dan profesional yang berisi ringkasan kualifikasi diri dan ketertarikan bekerja pada perusahaan.
• Ikuti Halaman Perusahaan: Ikuti halaman perusahaan di LinkedIn untuk mendapatkan informasi terbaru tentang perusahaan dan potensi peluang kerja.

Kesimpulan

Kirim lamaran kerja secara proaktif adalah langkah berani dan strategis yang dapat membuka pintu peluang yang tidak terduga. 

Dengan melakukan riset yang cermat, menyusun lamaran yang dipersonalisasi, dan memilih metode pengiriman yang tepat (email, pos surat, langsung, atau LinkedIn), Anda menunjukkan inisiatif dan keseriusan Anda kepada perusahaan impian. Ingatlah bahwa proses ini membutuhkan kesabaran dan ketekunan. 

Meskipun tidak ada jaminan akan langsung mendapatkan pekerjaan, upaya proaktif akan meningkatkan visibilitas Anda di mata perusahaan dan memperbesar peluang  untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. 

Jangan hanya menunggu, ambil tindakan dan wujudkan karir impian !